プロジェクトのコストマネジメントとは？ゆるーくわかりやすく解説

はるか

コストマネジメントって知ってる？

ふゅか

要は「お金やリソースを管理すること」だね！

1. コストマネジメントの要点

2. プロジェクトのコストマネジメントとは？

プロジェクトのコストマネジメントとは、プロジェクトを成功に導くために必要な資金の計画、管理、監視、制御を行うプロセスを指します。プロジェクトにかかる費用を効率的に管理することで、予算オーバーやリソース不足などのリスクを最小限に抑え、目標を達成することが目的です。

2.1. 英語から推測すると

「コストマネジメント」という言葉は、英語の “Cost Management” に由来します。この言葉を直訳すると、「費用を管理すること」となります。

3. コストマネジメントの重要性

コストマネジメントが適切に行われていない場合、以下のような問題が発生する可能性があります。

• 予算超過：計画以上にコストがかかり、利益が減少する。
• リソース不足：資金不足により、必要な人材や設備が確保できない。
• スケジュールの遅延：コストの管理不足が原因でプロジェクト全体の進行が遅れる。

適切なコスト管理を行うことで、プロジェクトの収益性を確保し、クライアントやステークホルダーの満足度を高めることができます。

ふゅか

プロジェクトの場合、コストマネジメントが特に重要だよね！大規模な場合だと、お金もリソースに無駄があると足りなくなるし…。

はるか

そう。だから、資金の計画と管理、監視が必要。予算オーバーを防ぐため。

4. コストマネジメントの特徴

4.1. コストの見積もり

プロジェクトで必要となるすべてのコストを洗い出し、見積もるプロセスです。
例：人件費、設備費、資材費、ソフトウェアライセンス費など。

開発では次のような見積もり方法があります。

• ファンクションポイント法・・・ソフトウェアの実装の難易度を基に規模を測り、工数を算出する方法。
• プログラムステップ法・・・コードの行数（ステップ数）を基に規模を見積もる方法。
• COCOMO法・・・開発者の熟練度を考慮して、コストを算出するモデル。
• 類推見積法・・・過去の類似した経験をもとにコストを算出。
• 標準タスク法・・・WBSを利用して開発作業を細かく分解し、それぞれの工数を積み上げて見積もる方法。

4.2. 予算の作成

見積もったコストを元に、プロジェクト全体の予算を確定します。
予算は、プロジェクトのフェーズごとに割り当てることが一般的です。
例：設計フェーズに50万円、開発フェーズに200万円など。

4.3. コストのコントロール

実際にかかる費用を監視し、予算内に収めるための調整を行います。
予算を超えそうな場合は、必要に応じて計画を見直します。
ツール例：プロジェクト管理ソフト（Asana、Trello）、財務管理ツール。

4.4. コストの分析

プロジェクト完了後に、予算と実績を比較して評価するプロセスです。
目的：次回以降のプロジェクトでの改善点を洗い出す。