スコープマネジメントとは？ゆるーくわかりやすく解説

はるか

スコープマネジメントって、何をするものだと思う？

ふゅか

うーん、「スコープ」って範囲って意味でしょ？だからプロジェクトの範囲を決めて、それを管理するんじゃないかな？

はるか

正解。プロジェクトの目標や作業範囲を明確にして、ずれないようにするのが目的。

1. スコープマネジメントの要点

2. スコープマネジメントとは？

スコープマネジメントとは、プロジェクトの目的や目標を明確に定義し、それに沿った作業範囲（スコープ）を管理するプロセスのことです。プロジェクトマネジメントの一環として、スコープマネジメントは成功するプロジェクトの基盤となります。スコープを管理することで、予算やスケジュールを守りつつ、品質を維持することが可能になります。

はるか

作業範囲を決める。それを管理しながら、予算やスケジュールを守る。品質も維持する。

ふゅか

つまり、最初に「何をやるか」をしっかり決めて、それを守るってことだね！

はるか

そう。特に「何をやらないか」も明確にするのがポイント。

2.1. 英語から推測すると

1. Scope
   英語の “scope” には、「範囲」「領域」「視野」などの意味があります。プロジェクトにおける “scope” とは、プロジェクトで達成すべき目標や、実行すべきタスクの範囲を指します。「どこからどこまでがプロジェクトの対象か」を定義する概念です。
2. Management
   “management” には「管理」「運営」「統制」という意味があります。

これにより、「Scope Management」とは、「作業範囲を計画・管理・統制する」という意味になります。

3. なぜスコープマネジメントが重要なのか？

プロジェクトが進行する中で、スコープの変更が発生することは珍しくありません。例えば、以下のような問題が起こる可能性があります：

• 追加の要求が発生し、予算やスケジュールがオーバーする（スコープクリープ）
• 必要な作業が漏れており、納期に間に合わない
• クライアントや関係者の期待が合わない

こうしたリスクを最小限に抑え、プロジェクトを円滑に進めるためには、スコープマネジメントが必要不可欠です。

4. スコープマネジメントの特徴

4.1. スコープの計画

プロジェクトの作業範囲を明確に定義するステップです。

• プロジェクトの目的と成果物を明確化
• スコープ記述書（SOW: Statement of Work）を作成
• 利害関係者との期待をすり合わせ

4.2. スコープの定義

具体的なタスクや成果物をリストアップし、何がプロジェクトに含まれるのか、含まれないのかを明確にします。これにより、後々の混乱を防ぐことができます。

4.3. WBS（作業分解構成図）の作成

WBSでプロジェクトを小さなタスクに分解し、具体的な作業の範囲を把握します。これにより、各チームや担当者が何をすべきか明確になります。