WBS（Work Breakdown Structure）とは何か？ゆるーくわかりやすく解説

はるか

WBSって知ってる？

ふゅか

もちろん！Work Breakdown Structureのことよね。プロジェクトを小さな作業に分ける方法でしょ！

1. WBSの要点

2. WBSとは？

WBSとは「Work Breakdown Structure」の略で、日本語では「作業分解構成図」と訳されます。これはプロジェクトを効率的に管理するための手法であり、大きなプロジェクトを細かい作業単位に分解して整理します。WBSを活用することで、プロジェクト全体の作業を可視化し、スケジュール管理やリソース配分をスムーズに行うことができます。

2.1. 英語から推測すると

“Work Breakdown Structure”を英語からそのまま推測すると、以下のような意味が読み取れます。

• Work（作業）
  プロジェクトやタスクに関する「作業」や「業務」を指します。
• Breakdown（分解）
  「細分化」や「分解」を意味し、大きなものを小さな単位に分けるニュアンスがあります。
• Structure（構造）
  「構造」や「枠組み」を表し、組織立てて整理された形式を指します。

これらを組み合わせると、「作業を細かく分解して構造化したもの」 という意味合いになります。つまり、プロジェクト全体を細かい作業単位に分解して整理し、視覚的に管理できる構造を作ることを表しています。

3. WBSの目的

WBSの主な目的は、プロジェクトの作業を分解して明確にし、管理しやすくすることです。具体的には、以下のような効果があります。

はるか

WBSって目的は何？作業を分けるだけ？

ふゅか

それもあるけど、もっといろいろあるの！例えば、作業の全体像を見える化することや、誰が何をするかを明確にすること。

3.1. 作業の全体像を把握する

プロジェクト全体を小さな作業単位に分解することで、どのようなタスクが必要なのかを明確にできます。

3.2. 役割と責任を明確化する

各タスクに対して担当者を割り当てることで、誰がどの作業を担当するのかを明確にできます。

3.3. 進捗管理が容易になる

各タスクの進捗状況を個別に追跡できるため、全体の進捗を効率的に管理できます。

3.4. リスクの早期発見

作業を細分化することで、リスクのある部分を早期に特定し、対策を講じやすくなります。